Ощущение времени человеком очень субъективно. Когда мы составляем планы, часто допускаем ошибку — не реалистично закладываем время нужное на выполнение задачи. Составляем план для идеальных условий без зазора по времени на форс-мажор. Результатом такого планирование может быть разочарование: я ничего не успеваю, планирование не работает.
Для чего нужна оценка времени
Чтобы исправить эту ситуацию, самый надежный способ — фиксировать реальное время потраченное на задачу. В самом начале фиксировать все свои действие будет достаточно сложно и потребует больше времени. Но через время, ты сможешь намного точнее оценивать время и прогнозировать непредвиденные ситуации. А анализ результатов скорее всего во многом тебя удивит.
В чем преимущество такого подхода:
✅ планирование становится более реалистичным;
✅ проявляются незаметные “пожиратели” времени;
✅ легче отказываться от дополнительных задач и просьб;
✅ исчезает чувство растерянности и недовольства.
Когда появится понимание, какие “невидимые” задачи забирают много времени, а планы станут более реалистичными, ты можешь сместить фокус на отслеживание точечных задач.
Цель техники Хронометраж
Чтобы техника принесла желаемый результат, важно понимать для чего тебе это нужно. Если ты будешь гнаться за продуктивностью, жертвовать сном и отдыхом, больше шансов, что все закончиться выгоранием. Предлагаю использовать технику для достижения конкретной цели, отслеживания своего состояния.
Самые простые примеры использования в Bullet Journal:
- Отслеживание сна. Если ты часто плохо себя чувствуешь или падает продуктивность, полезно проследить количество часов сна и время, когда ты засыпаешь и просыпаешься. Сейчас много гаджетов позволяют получить эти данные, тебе останется просто свести все в одну таблицу или список для анализа. Если ты не пользуешься смарт часами или фитнес трекером, можно записывать в блокнот примерное время засыпания и пробуждения.
- Трекер чтения. Чаще в трекере фиксируют количество прочитанных страниц. Но в условиях занятости, когда хочется выработать привычку хотя бы 10 минут посвятить чтению, можно фиксировать время. Кроме того, если фиксировать, чем ты занимаешься в течение дня. Легко отследить, куда “утекает” время и ресурс. И найти время в графике.
- Время на конкретный проект. Это может быть хобби, которое тебя наполняет. Занятие, которое тебе поможет продвинуться к цели. Записывай сколько времени потрачено сегодня на работу над этим проектом — ты сможешь увидеть эффективность маленьких шагов. И оценить затраты по времени в неделю/месяц.
С чего начать
Когда с целью и преимуществами такого подхода определились, перейдем к конкретным шагам. Как сделать процесс более эффективным и понятным.
Выбери формат
Можно писать время в электронной таблице, заметках, блокноте — как тебе удобно. Главное, чтобы это не занимало много времени и была возможность записать сразу же не откладывая на потом.
В Буджо фиксировать время можно в виде:
- таблицы;
- списка задач;
- календаря;
- графика.
В дневнике круто то, что твой блокнот - твои правила, ты можешь оформить так, как нравится тебе. Можно добавить элемент творчества, раскрасить разными цветами или оформить в рисунок.
Отслеживаем нужное
Отслеживать абсолютно каждую задачу или частично фиксировать время зависит от твоих целей. Если тебе нужно наладить планирование и увидеть реальную картинку: куда я трачу свое время. Тогда хотя бы 2 недели лучше записывать потраченное время на КАЖДУЮ задачу.
Если цель продвинуться в конкретной сфере, отследить состояние или внедрить новую привычку, фиксируй только то, что важно именно сейчас.
Записывать время можно по факту выполнения задачи или использовать напоминания/будильники по методу Помодоро. Перед началом задачи поставить будильник на определенное время на 40 - 60 минут. И отложить задачу, когда услышишь сигнал.
Анализ
Самая важная часть техники отслеживания времени. Сколько времени я трачу на эту задачу? Как ее выполнить с меньшими затратами времени? Можно ли оптимизировать процесс? Сколько в среднем я сплю? Как это влияет на меня и мою продуктивность?
Когда ты найдешь ответы на эти вопросы, ты сможешь скорректировать планы на следующий период. Учитывать в планах незаметные задачи, которые забирают на себя время. И главное — самостоятельно выбирать вектор движения и контролировать обстоятельства, а не наоборот.
Использовать технику хронометража или нет в своем планере решать тебе.
💡Совет: прислушивайся к себе и наблюдай, что работает именно для тебя. Если тебя раздражают будильники и жесткий тайминг, продуктивность может только ухудшится. Помни, что планирование должно помогать улучшить твою жизнь и быть в удовольствие. За это мы и любим Bullet Journal 😉 Если жизнь превращается в гонку, чтобы проставить условные галочки в планере, стоит пересмотреть подходы к планированию.
