Как начать путь в планировании

Давай для начала разберемся для чего нужно планирование? 🤔

Планирование играет немаловажную роль в достижении наших целей и организации нашей жизни. Бывает ли у тебя чувство переполнения рутинными задачами и неожиданными ситуациями? Когда прилагаешь много усилий, но не продвигаешься к цели ни на шаг? Возникает мысль, что твою жизнь контролируют обстоятельства, а не ты?

Научиться планировать - один из лучших способов изменить это. В статье мы рассмотрим несколько шагов и инструментов, которые помогут тебе начать путь в планировании, разработать системный подход к реализации мечты и улучшить качество жизни.

Для чего нужно планирование

Планирование нужно, чтобы жить интересную и насыщенную жизнь, а не выполнять больше задач и ставить галочки в планере.
Когда ты начнешь составлять план действий, увидишь, что твои цели становятся более четкими. Вместо абстрактных представлений, какой ты хотела бы видеть свою жизнь в будущем, цели проясняются и формулируются в слова.

Эффективное планирование с учетом твоего темпа жизни, ценностей и ресурсов поможет шаг за шагом достигать желаемого, а не оставить все мечтами на бумаге.

Человек никогда не осуществит свою цель, если будет только думать о способах его достижения, но при этом не предпринимать никаких действий. Планирование побуждает действовать, а не думать о действии. 

Научиться продуктивно планировать значит быть готовым к разному развитию событий, гибким в реализации и уметь находить другие пути в случае неудачи.

⠀
Итак, перейдем к практике. Планировать можно в любом формате, в том числе и цифровом. Но для начала рекомендую все же выгружать все мысли на бумагу и писать от руки. Для планирования понадобится бумага и ручка, можешь взять любимый уютный блокнот.

Начинаем планировать

Путь в планировании начинается не с длинных списков дел, которые нужно СРОЧНО сделать.

Перед тем как планировать год, месяц, недели и дни, нужно выполнить важных 3 шага:

1. Определить цель.
2. Понять в какой точке ты находишься сейчас.
3. Провести инвентаризацию мнений.

Давай пройдемся вместе по всем этапам.

Bullet journal для начинающих

Шаг 1: определи свою цель

Понимание своих целей поможет сосредоточиться на том, что действительно имеет значение и сделает жизнь более счастливой и насыщенной.

На бумаге напиши ответы на вопросы:

📍Какая моя цель?
📍Как узнать, что цель уже выполнена?
📍Что изменится в моей жизни, когда получу желаемое?
📍Какие новые возможности эта цель откроет для меня?
📍Действительно ли я хочу работать ради этой цели?
📍Какие ресурсы мне нужны для ее достижения?
📍От чего мне нужно отказаться для достижения цели?
📍Зачем я хочу реализовать эту цель?
📍Какие эмоции буду испытывать, если цель не реализуется?
⠀
Ответы могут занять от 1 часа до 2-3 дней. Это нормально. Главное отвечать искренне и быть честными с собой.

Шаг 2: определяем свою начальную точку

Когда определили свою цель и понимаем, куда стремимся прийти. Вот теперь нужно понять, где именно на маршруте к цели ты находишься, а главное – в каком состоянии.

Для начала определяем свою точку А и обнаруживаем, что сейчас происходит в жизни. В этом поможет упражнение "Колесо баланса" 🎯
⠀
Это идеальный инструмент для определения, в каком состоянии все сферы твоей жизни. Упражнение поможет расставить приоритеты и отслеживать динамику своего развития и понимать, в каком направлении двигаться дальше.
⠀
Итак, как работает колесо баланса? Выполняй пошагово:
1. Нарисуй круг.
2. Раздели его на 8 равных частей.
3. Каждой части дай название сферы, которую хочешь оценить. Выбирай сферы, которые сейчас важны для тебя.
4. Важно оценивать не успеваемость или стандарты счастья, а свое состояние. Свою личную степень удовлетворенности в каждой сфере, ставя оценку от 1 до 10 и закрашивй соответствующую часть круга 📝
⠀
Как выглядят все сферы жизни сейчас наглядно увидишь на бумаге 👀
⠀
Дальше – самое интересное. Мы будем искать баланс во всех областях жизни 🏄🏻‍♀️ Чтобы колесо двигалось, все части должны быть как можно более ровными. Но важно не нестись к финишу из последних сил, а наслаждаться путешествием 😉
⠀
Далее распиши каждую сферу, отвечая на вопросы:
⭐️ Почему поставила такую оценку?
⭐️ Что сейчас меня устраивает?
⭐️ Что сейчас меня не устраивает? Что хочется поменять?
⭐️ Зачем мне эти изменения? Как улучшится моя жизнь после этих изменений?
⭐️ Что мне нужно сделать, чтобы реализовать эти изменения? Запиши конкретные действия
⠀
После ответов на вопрос появится понимание, на каких областях нужно сосредоточить свое внимание, а главное: что делать дальше.
⠀
Упражнение классно делать 1 раз в 3-6-12 месяцев. Чтобы отслеживать динамику и корректировать направление 🚀

Шаг 3: инвентаризация мыслей

Отличная работа! Теперь ты знаешь какая твоя цель, и что происходит в разных сферах жизни. Осталось провести инвентаризацию мыслей и посмотреть, чем сейчас занят мозг.
Этот шаг один из важнейших, потому что создает основу для систематизации и планирования. Записывай свои мысли, которые привлекают твое внимание. 👀

Общий список задач

На бумаге запиши все, что сейчас в твоей голове: идеи, задачи, события, люди, которым нужно позвонить по телефону, встречи, учеба, проекты. Пиши, пока не почувствуешь, что все записано. 

Фильтруй по категориям

Переходи к этому шагу только тогда, когда уже все мысли выгружены.
Цель – рассмотреть все записи по категориям: здоровье, обучение, работа, личная жизнь. По желанию можно добавить еще категории, которые важны для тебя.
Посмотри на свой список задач и распредели их по соответствующим категориям.

Опиши каждую категорию

Возьми поочередно каждую категорию и распиши задачи в трех колонках:
1️⃣ Что сейчас у тебя в работе?
2️⃣Что нужно делать для достижения цели?
3️⃣Над чем хочешь работать?
4️⃣ Проверка⠀
Удели внимание описанию каждой категории и задай себе вопросы для каждой записи:
Эта задача действительно важна для меня?
Зачем мне это нужно делать?
💡Совет: Если не знаешь, что ответить на один из пунктов, попробуй спросить себя: "Как это повлияет на мою жизнь, если я не выполню эту задачу?" 🤔

Любой пункт, не проходящий проверку, не несет никакой ценности для твоей жизни – смело вычеркивай и двигайся дальше! 📌

Практикуй разгрузку головы от чрезмерных мыслей, и ты получишь приятный побочный эффект: тревога и стресс исчезнут, а ты получишь четкую картину своих дел перед собой.

Bullet Journal метод, которой я использую, это один из инструментов для планирования. Есть другие техники и системы планирования, ты можешь выбрать любую, которая тебе нравится. Главное, чтобы она тебя вдохновляла и приносила результат. ☝🏽
Всё необходимое для уютного планирования найдешь в каталоге нашего магазина.

Смотреть каталог

А в следующих статьях буду продолжать рассказывать о разных практиках в планировании. Подписывайтесь на рассылку и социальные сети, чтобы не пропустить новые материалы и идеи для bullet journal 🥰