Быть продуктивным означает сделать большее, выполняя меньшее количество задач, за меньшее количество времени или ресурсов. В планировании мы часто допускаем ошибки, тормозящие процесс и мешающие достижению поставленных целей. Рассмотрим несколько распространенных ошибок и как их избежать.
1. Ложные сроки выполнения задания
Проведи эксперимент: представь сейчас сколько времени уйдет на выполнение любой задачи. А перед ее исполнением поставь таймер. Совпадают ли результаты?
Часто мы переоцениваем собственные силы и надеемся, что сделаем быстрее или больше, чем мы можем. Как результат возникает раздражение, понижение мотивации и фрустрация.
Чтобы исправить это, постарайся в начале планирования рассчитать время более точно. В планах оставляй дополнительное время для непредвиденных обстоятельств.
| Еще по теме: Техника "Хронометраж" |
2. Все важно
Отсутствие приоритетов – еще одна распространенная ошибка. Ни один человек не способен выполнить все. Нужно научиться отделять главное от второстепенного и успевать важное. Помни, если задачу можно сделать, это не значит, что ее нужно сделать. Чтобы избежать перегрузки, начинай работать с самыми важными задачами. При необходимости отказывайся от второстепенных задач.
| О важности приоритетов читай также в статье: Книги для bujo: что почитать для эффективного планирования |
3. Перфекционизм
Желание выполнить все идеально и строго следовать плану не допускает гибкости. В непредвиденных обстоятельствах умение адаптироваться важно. Иногда лучше изменить планы и пойти на компромисс, чем столкнуться с трудностями и прекратить какие-либо действия. Для борьбы с перфекционизмом пересмотри оценку качества. Часто сделать достаточно хорошо уже сегодня лучше, чем идеально никогда.
4. Отсутствие анализа
Планирование не только о будущем, но и о прошлом. Это процесс, требующий оценки и адаптации. Периодически анализируй свои планы и определяй, что можно улучшить. Согласно анализу, корректируй планы на будущее.
Оценивай прошедший месяц при планировании следующего. Так ты сможешь более эффективно его спланировать. Учти как успехи, так и то, что не удалось выполнить. Актуальное и важное перенесение на текущий месяц. Задачи не срочные, но важные, перенеси в календарь будущих задач, например в планы на год.
Анализ года также эффективен. Даже если не удалось выполнить все запланированное, не расстраивайся. Проанализируй, почему так произошло, куда был направлен фокус и не потеряла ли задача актуальности. Оцени свои возможности и скорректируй планы на следующий год.
5. Отсутствие сроков выполнения
Переносить задачи можно и нужно. А вот ставить важные задачи без четкого дедлайна неэффективно. Это грозит постоянным откладыванием на потом из-за более срочных дел. Ставь сроки выполнения задания. Если задача не выполнена, проанализируй не потеряла ли она актуальность? Если задача важна, перенести задачу на определенный месяц, неделю или день.
| Интересно по теме: Идеи ведения дневника: как повысить эффективность и достигать целей |
Проанализировать и определить ошибки в планировании – это шаг к улучшению эффективности. Планирование – это постоянный процесс, требующий гибкости и понимания своего состояния и ресурсов. Внимательно относись к себе и планируй в удовольствие. А все для планирования найдешь в Буджобокс 😊
