Як розпочати шлях в плануванні

Давай для початку розберемось для чого потрібне планування?🤔

Планування відіграє важливу роль у досягненні наших цілей та організації нашого життя. Чи буває в тебе відчуття переповнення рутинними завданнями та несподіваними ситуаціями? Коли докладаєш багато зусиль, але не просуваєшся до мети ні на крок? Виникає думка, що твоє життя контролюють обставини, а не ти?

Навчитися планувати – це один з найкращих способів змінити це. У цій статті ми розглянемо кілька кроків та інструменти, які допоможуть тобі розпочати шлях у плануванні, розробити системний підхід до реалізації мрій та покращити якість життя.

Для чого потрібне планування

Планування потрібне, щоб жити цікаве і насичене життя, а не виконувати більше задач та ставити галочки в планері.
Коли ти почнеш складати план дій, побачиш, що твої цілі викристалізовуються. Замість абстрактних уявлень, яким би ти хотіла бачити своє життя в майбутньому цілі чітко вималюються і сформулюються і слова.

Ефективне планування з врахуванням твого темпу життя, цінностей та ресурсу допоможе крок за кроком досягати бажаного, а не залишите все просто мріями на папері. 

Людина ніколи не здійснить своєї мети, якщо буде лише думати про способи її досягнення, але при цьому не робити жодних дій. Планування спонукає діяти, а не думати про дію.

Навчитись продуктивно планувати означає бути готовим до різного розвитку подій, гнучким в реалізації та вміти знаходити інші шляхи в разі невдачі.
⠀
Отже, перейдемо до практики. Планувати можна в будь-якому форматі, в тому числі й цифровому. Але для початку рекомендую все ж вивантажувати всі думки на папір й писати від руки. Для планування знадобиться папір і ручка, можеш взяти улюблений затишний блокнот.

Починаємо планувати

Шлях в плануванні починається не з довжелезних списків справ, які треба ТЕРМІНОВО зробити. 

Перед тим як планувати рік, місяць, тижні та дні, потрібно виконати важливих 3 кроки:

1. Визначити мету.
2. Зрозуміти в якій точці ти знаходишся зараз.
3. Провести інвентаризацію думок.

Давай пройдемось разом по всіх етапах.

Bullet journal для початківців

Крок 1: визначити свою мету 

Розуміння своїх цілей – допоможе зосередитися на тому, що дійсно має значення та зробить життя більш щасливим та насиченим.

На папері напиши відповіді на питання: 

📍Яка моя мета?
📍Як дізнатись, що мета вже виконана?
📍Що зміниться у моєму житті, коли отримаю бажане?
📍Які нові можливості ця мета відкриє для мене?
📍Чи дійсно я хочу працювати заради цієї мети?
📍Які ресурси мені потрібні для її досягнення?
📍Від чого мені потрібно відмовитись для досягнення мети?
📍Навіщо я хочу реалізувати цю мету?
📍Які емоції буду відчувати, якщо мета не реалізується?
⠀
Відповіді можуть заняти від 1 години до 2-3 днів. Це нормально. Головне відповідати щиро і бути чесними з собою.

Крок 2: визначаємо свою початкову точку

Коли вже визначили свою мету і розуміємо, куди хочемо прийти. Ось тепер потрібно зрозуміти де саме на маршруті до мети ти знаходишся, а головне – в якому стані. 

Для початку, визначаємо свою точку А та виявляємо, що зараз відбувається у житті. В цьому допоможе вправа "Колесо балансу" 🎯

Це ідеальний інструмент для визначення в якому стані всі сфери твого життя. Вправа допоможе розставити пріоритети та відстежувати динаміку свого розвитку та розуміти, в якому напрямку рухатися далі.
⠀
Отже, як працює колесо балансу? Виконуй покроково:
1. Намалюй коло.
2. Розділи його на 8 рівних частин.
3. Кожній частині дай назву сфери, яку хочеш оцінити. Вибирай сфери, які зараз важливі саме для тебе.
4. Важливо оцінювати не успішність або стандарти щастя, а свій стан. Свій особистий ступінь задоволеності у кожній сфері, ставлячи оцінку від 1 до 10 і зафарбовуючи відповідну частину кола 📝
⠀
Як виглядають усі сфери життя зараз станом на зараз наглядно побачиш на папері 👀
⠀
Далі — найцікавіше. Ми будемо шукати баланс у всіх сферах життя 🏄🏻‍♀️ Щоб колесо рухалося, всі частини мають бути якомога рівнішими. Але важливо не мчати до фінішу з останніх сил, а насолоджуватись подорожжю 😉
⠀
Далі розпиши кожну сферу, відповідаючи на запитання:
⭐️ Чому поставила таку оцінку? 
⭐️ Що зараз мене влаштовує?
⭐️ Що зараз мене не влаштовує? Що хочеться змінити?
⭐️ Навіщо мені ці зміни? Як покращиться моє життя після цих змін?
⭐️ Що мені потрібно зробити, щоб реалізувати ці зміни? Запиши конкретні дії
⠀
Після відповідей на питання з’явиться розуміння, на яких сферах потрібно зосередити свою увагу, а головне: що робити далі.
⠀
Вправу класно робити 1 раз на 3-6-12 місяців. Щоб відслідковувати динаміку та коригувати напрямок 🚀

Крок 3: інвентаризація думок

Чудова робота! Тепер ти вже знаєш яка твоя мета, та що відбувається в різних сферах життя. Залишилось провести інвентаризацію думок та подивитись чим зараз зайнятий наш мозок.
Цей крок є одним з найважливіших, бо він створює основу для систематизації та планування. Записуй свої думки, які привертають твою увагу. 👀

Загальний список задач

На папері запиши все, що зараз у твоїй голові: ідеї, завдання, події, люди, яким треба зателефонувати, зустрічі, навчання, проекти. Пиши, поки не відчуєш, що все записано.

Фільтруй за категоріями

Переходь до цього кроку тільки тоді, коли вже всі думки вивантажені.
Мета — розглянути всі записи за категоріями: здоров'я, навчання, робота, особисте життя. За бажанням можна додати ще категорії, які важливі саме для тебе.
Подивись на свій список завдань та розподіли їх по відповідних категоріях.

Опиши кожну категорію

Візьми по черзі кожну категорію і розпиши задачі в трьох колонках:
1️⃣ Що зараз у тебе в роботі?
2️⃣Що потрібно робити для досягнення мети?
3️⃣Над чим хочеш працювати? 
4️⃣ Перевірка⠀
Приділи увагу опису кожної категорії й задай собі питання для кожного запису:
Це завдання дійсно важливе для мене?
Навіщо мені потрібно це робити?
💡Порада: Якщо не знаєш, що відповісти на один з пунктів, спробуй запитати себе: "Як це вплине на моє життя, якщо я не виконаю це завдання?" 🤔
Будь-який пункт, який не проходить перевірку, не несе жодної цінності для твого життя - сміливо викреслюй й рухайся далі!📌
Практикуй розвантаження своєї голови від надмірних думок, і ти отримаєш приємний побічний ефект: тривога та стрес зникнуть, а ти отримаєш чітку картину своїх справ перед собою. 
Система Bullet Journal якою я користуюсь, це лише один з інструментів для планування. Є інші техніки та методики планування, ти можеш обрати будь-яку що тобі до вподоби. Головне, щоб вона тебе надихала та приносила результат. 
Все необхідне для затишного планування знайдеш в каталозі нашого магазину. 

Дивитись каталог

А в наступних статтях буду продовжувати розповідати про різні практики в плануванні. Підписуйся на розсилку та соціальні мережі, щоб не пропустити. 🥰